Atteya

ORACLE EBS – reporty musí zvládat každý zaměstnanec
Ve společnosti KOMTERM a.s. od ledna 2008 využívají informační systém (IS) Oracle E-Business Suite. Přítomné reportovací nástroje ovšem nevyhovovaly požadavku zpřístupnění dat širokému spektru uživatelů a nebyly dostatečně pružné. Změna byla nevyhnutelná…

Najít kvalitní nástroj, pro prohlížení databáze Oracle EBS, který by vyhovoval všem, nebylo jednoduché. „V rámci potřeby získat reporto-vací systém jsme se nejprve ohlíželi po technologiích Oracle. Zakoupili jsme proto produkt Oracle Discoverer,“ říká Hana Ježková, vedoucí informačních systémů ve společnosti KOMTERM. Ten byl však příliš komplikovaný. Nejproblematičtější oblastí přitom bylo provázání informací mezi jednotlivými moduly. „Proto jsme využili příležitosti firmy ATTEYA Group, která nám nabídla testovací verzi své technologie,“ do-dává Ing. Ježková.

ApplStream^® se osvědčil
Právě úspěch testovací verze řešení ApplStream® přesvědčil zástupce společnosti KOMTERM k odsouhlasení jeho implementace. Díky němu měli v KOMTERMU okamžitě po nainstalování k dispozici informace o vazbách mezi jednotlivými doklady ve finančních modulech, nákupu a skladech. Prostředí bylo navíc pro běžné uživatele velmi přívětivé a snadné na ovládání.

Projekt implementace zahrnoval 4 fáze, při-čemž každá se týkala nějakého konkrétního modulu, nebo spíše věcně spojených modulů. Bylo potřeba pouze krátké školení uživatelů, které popsalo jednotlivé funkcionality zástup-ných vyhledávacích znaků (např. z Oracle známé %) a ukládání již vytvořených reportů včetně exportu do Excelu (popsání nástrojů na portálové liště). Uživatelé jsou schopni po takovém školení si sami report nastavit a uložit pro další používání a dohledat detaily celého řetězce.

V současné době probíhá implementace 4 etapy a to nastavení úplně nového a posledního modulu Servis a Údržba, který ATTEYA Group standardně nenabízela a vytvořila jej přímo pro potřeby KOMTERMU.

Návratnost investice? Výtečná!
Výsledné náklady projektu byly vzhledem k výsledkům a současné on-line podpoře uživatelů neočekávaně nízké. S tím souvisí skvělé ROI (Návratnost investice).„Předpokládáme, že se nám investice do této technologie vrátí velmi rychle v rámci efektivi-ty práce jednotlivých uživatelů a rychlému přístupu k informacím,“ konstatuje spokojeně Hana Ježková.

Přínosem nového systému je především rychlý a uživatelsky přívětivý přístup k informacím napříč jednotlivými moduly Oracle EBS. Ve společnosti KOMTERM tak odhadují, že se jim snížila chybovost ve zpracovávání dokladů o cca 70 %. Důvodem je hlavně fakt, že si uživa-tel může hned svou práci zkontrolovat.